我部第二季度的出口数据继续受到部分工厂准备自营出口等因素影响而下滑，我部面临的出口形势问题变得不容乐观。

     在出口形势不容乐观的同时，自身已有的客户也存在着很多不规范的操作。如：1.账目结算不清晰。2.代付费用太多3.费用清算周期长4.增值税发票追收慢等问题。由于客户长期以来习惯原来的做法，不愿意也不同意作出符合实际、有利双方的修改，从而加大了部门负责人员的工作压力。

     面对这些客户，我们只可以继续作出引导、劝说，并根据实际情况作出沟通和解说：

     1. 账目结算不清晰：自己多做一步账目登记，根据客户提供银行底单上的工厂订单号作为登记，以便日后以订单号作为单位进行结算之用。

     2. 代付费用太多：公司原则上不建议代付费用，但由于部分工厂或者情况下，以最有利和方便的方式安排。

     3. 费用清算周期长：由于操作上的问题，只能适时地把费用单更新给工厂，并催促工厂加紧安排结算。

     4. 增值税发票追收慢：由于每家工厂的报税期都不一样，只能根据实际，习惯早开发票的工厂，在等到报关单正本回来后就可以安排工厂开票。对于经常拖延开票的工厂，我们就要在收到报关单复印本的情况下，就要先做好资料让工厂开票，并注明时限，以便工厂能够注意。

     在不景气的形势下，我们可以腾出时间整理思绪，更要调整相关的不规范操作，规范了思路和做法，以便有充足的准备，迎来光明。